Dispoziție de plată - Adăugare¶
Macheta operează o dispoziție de plată în numerar, aferentă unui ordin de deplasare deja introdus. Este forma în numerar a avansului de deplasare.
Numerar sau virament
Avansul se poate acorda în numerar, prin Adăugare dispoziție de plată, care este macheta de față, sau prin virament, prin Ordin de plată.
📖 Pe scurt¶
| Secțiune | Ce găsiți | De reținut |
|---|---|---|
| 🔗 Înainte de operare | Cele cinci configurări necesare | Ordinul de deplasare trebuie să existe deja |
| 📝 Câmpurile formularului | Ce se completează și ce se completează singur | Articolul se alege dintre cele trei permise pentru deplasări |
| 🔘 Butoane | Salvare, renunțare, listare | Listarea produce dispoziția de plată |
| ⚠️ Observații | Unde se regăsește documentul după salvare |
🔗 Înainte de operare¶
- configurarea unității de lucru, din Administrare instituție / Unități;
- definirea activităților economice, din Administrare instituție / Organizare instituțională;
- verificarea șabloanelor de conturi pe acest tip de operațiune și pentru tipurile de documente care urmează a fi înregistrate, din Contab / Șabloane de conturi pe operațiuni;
- configurarea modului de numerotare a dispozițiilor de plată, din Documente / Alocare număr;
- existența unui ordin de deplasare în Deplasări.
📝 Câmpurile formularului¶
| Câmp | Ce se completează |
|---|---|
| Data document | Data dispoziției. Vezi constrângerile de mai jos |
| Număr document | Se generează automat, după algoritmul configurat în Alocare număr |
| Activitate economică | Informativ, nu se poate modifica. Este activitatea aleasă în macheta anterioară |
| Persoana | Nu se poate modifica. Se completează automat cu delegatul din ordinul de deplasare |
| Explicație | Explicația care va apărea în contabilitate și la listare |
| Tip plată | Se alege din listă. În majoritatea cazurilor, avans numerar |
| Viza | Fără viză CFP, Vizat CFP, sau Refuz de viză CFP |
| Tip buget | Se alege bugetul |
| Clasificație funcțională (capitol) | Se alege capitolul |
| Clasificație economică (articol) | Se alege dintre cele trei articole permise pentru deplasări: 100113, 200601, 200602 |
| IBAN | Se populează automat după alegerea articolului, cu IBAN-ul din care se face plata |
| Suma | Suma avansată |
Constrângeri asupra datei documentului
- Nu se pot opera dispoziții aferente unei luni închise în contabilitate, luna fiind cea a documentului.
- Data trebuie să cadă în intervalul setat în macheta Deplasări.
🔘 Butoane¶
| Buton | Ce face |
|---|---|
| Salvare | Salvează informațiile |
| Renunțare | Renunță la modificările făcute |
| Listare | Listează dispoziția de plată |
⚠️ Observații¶
- Este recomandat ca data dispoziției de plată să fie egală cu, sau ulterioară, data ordinului de deplasare.
- Dispozițiile create aici sunt vizibile și în Încasări și plăți / Dispoziții de plată.