Organizare instituţională¶
Ierarhiile interne ale instituției: activități economice, departamente, magazii, gestiuni și celelalte, cu atributele care spun ce module le folosesc.
Comenzi în bara de instrumente: Copiere nod · Sus · Jos · Nod
Pagina afișează un tabel de date.
Macheta definește ierarhiile interne ale instituției: activități economice, departamente, magazii, gestiuni și altele. În funcție de natura fiecărui element și de atributele bifate, structura este folosită sau nu de celelalte module.
📖 Pe scurt¶
| Secțiune | Ce găsiți | De reținut |
|---|---|---|
| 🔗 Înainte de operare | Configurarea unității de lucru | Fără unitate de lucru configurată nu se poate defini nimic aici |
| 🔍 Vizualizare | Data de referință, istoricul versiunilor, filtrare și căutare | Un nod adăugat după data de referință aleasă pur și simplu nu apare |
| ✏️ Operare | Adăugarea unui nod, diferența dintre modificare și corecție | Vizibilitatea unui nod copil nu o poate depăși pe cea a părintelui |
| 🏗️ Structuri recomandate | Ce bifă definește fiecare tip de structură | Aceeași machetă produce organigramă, magazii sau casierii, după bife |
| 🏷️ Atribute | Ce înseamnă fiecare atribut al unui nod | Majoritatea se aplică doar activităților economice |
🔗 Înainte de operare¶
Este necesară definirea și configurarea unității de lucru, din macheta Unități.
🔍 Vizualizare¶
Secțiunea răspunde la întrebarea ce se vede în listă și de ce: cine are acces la machetă, la ce dată sunt datele afișate, cum se ajunge la versiunile anterioare și cum se restrânge lista.
➡️ Nivelul de acces la date¶
Drepturile de acces la elementele de organizare, definite în Administrare utilizatori, secțiunea Drepturi de acces la date, nu influențează conținutul acestei liste. Oricine are acces la machetă vede lista completă.
Accesul la machetă în sine rezultă din cumulul drepturilor definite grupului din care face parte utilizatorul, respectiv utilizatorului. Drepturile definite direct pe utilizator sunt prioritare, dacă există și sunt operate în aplicație.
➡️ Data de referință¶
Data de referință se configurează din pictograma calendar de lângă controlul Datele sunt determinate la data, și determină ce înregistrări apar în listă.
Un nod mai nou decât data de referință nu apare
Elementele adăugate cu o dată de referință ulterioară celei selectate nu sunt vizibile. Dacă un nod pare să lipsească, verificați întâi această dată.
➡️ Istoricul versiunilor¶
La fiecare modificare structurală a ierarhiei se creează o versiune nouă. Toate versiunile sunt accesibile din butonul Istoric actualizări. Sunt luate în considerare doar modificările, nu și corecțiile; diferența este explicată la Modificare și corecție.
➡️ Filtrare și căutare¶
Filtrarea listei se face din butonul aflat în capul de tabel, pe coloana Unitate.
Căutarea se face din controlul Căutare, aflat în antetul aplicației. Tasta Enter comută între elementele care îndeplinesc criteriul introdus.
✏️ Operare¶
Operarea înseamnă noduri: ce sunt, cum se adaugă și se corectează, ce le limitează vizibilitatea și cum se leagă între ele într-o ierarhie.
➡️ Ce este un nod¶
Un nod poate reprezenta orice element dintr-o structură de organizare ierarhică a instituției: departament, compartiment, magazie, activitate economică. Organizarea instituțională poate cuprinde mai multe structuri ierarhice cu naturi complet diferite, de exemplu organigrama instituției alături de lista de magazii și gestiuni.
➡️ Adăugarea unui nod¶
Se folosește butonul Nod. Înainte de adăugarea propriu-zisă se stabilesc două lucruri:
| De stabilit | Cum |
|---|---|
| Data de referință de la care nodul devine vizibil | Din butonul  de lângă controlul Datele sunt determinate la data |
| Nodul părinte în subordinea căruia intră | Printr-un click pe elementul dorit din listă |
Macheta de adăugare propune ca dată de start a vizibilității chiar data aleasă în acel control. Înainte de acea dată, nodul nu este vizibil.
➡️ Modificare și corecție¶
Modificarea unui nod înseamnă una dintre două acțiuni, iar alegerea contează pentru istoric:
| Acțiune | Efect | Apare în istoric |
|---|---|---|
| Modificare | Creează o versiune nouă a înregistrării, valabilă de la data aleasă | Da |
| Corecție | Schimbă atributele înregistrării existente, fără versiune nouă | Nu |
➡️ Constrângeri de vizibilitate¶
Domeniul de vizibilitate al părintelui îl determină pe cel al copilului: data până la care este vizibil nodul copil este aceeași cu data până la care este vizibil părintele. În plus, anumite proprietăți ale părintelui sunt preluate implicit de nodul copil. Regula se aplică atât la adăugare, cât și la modificare.
Încetare și ștergere
Funcționalitățile de încetare și de ștergere a unui nod nu există în această machetă.
➡️ Configurarea unității de lucru¶
Unitatea curentă de lucru se stabilește din marcajul Setare ca unitate curentă de lucru, aflat pe a doua coloană a listei.
Schimbarea ulterioară se face din antetul aplicației.
➡️ Subunități și ierarhie¶
Adăugare subunitate adaugă unitatea ca nod copil al celei selectate. Ierarhia de subordonare este utilă pentru situațiile centralizatoare la nivelul oricărui element din structură.
Încetare ierarhie aplicat unei subunități o mută înapoi la primul nivel, devenind unitate.
🏗️ Structuri recomandate¶
Aceeași machetă produce structuri diferite, în funcție de bifele alese la adăugarea nodului.
| Structură | Bifă | Rezultat |
|---|---|---|
| Activități economice | Nod de tip activitate economică | Orice element pentru care este necesară o balanță de verificare proprie |
| Magazii și gestiuni | Vizibil Gestiuni, plus Magazie dacă este o magazie | Evidență distinctă de stoc |
| Locuri de folosință | Vizibil în mijloace fixe | Locuri de folosință pentru mijloace fixe |
| Organigramă | Vizibil în Salarii și Conform HCL | Organigrama, necesară întregului pachet financiar contabil |
| Casierii | Vizibil în Casierie | Puncte de încasare ale casieriei |
O activitate economică este vizibilă în aplicație doar începând cu data de referință aleasă la adăugare.
🏷️ Atribute posibile ale unui nod¶
| Atribut | Se aplică | Ce înseamnă |
|---|---|---|
| Cod SMIS Proiect | Activitate economică | Disponibil dacă activitatea este marcată ca proiect |
| Centru de cheltuială | Orice nod descendent al unei activități economice | Entități pentru care se măsoară distinct costurile generate, de exemplu departamente, echipamente sau persoane |
| Plătitor de TVA | Activitate economică | Activități care țin evidența separată a TVA-ului colectat sau plătit. Se folosește doar când unele activități sunt plătitoare, dar nu toate |
| Cod fiscal TVA | Activitate economică plătitoare de TVA | Codul fiscal înscris în registrul persoanelor înregistrate în scopuri de TVA |
| Sistem TVA încasare | Activitate economică plătitoare de TVA | Marchează eligibilitatea pentru sistemul TVA la încasare |
| Raportare financiară | Activitate economică | Activități raportate în FOREXEBUG, sistemul electronic de raportare a situațiilor financiare din sectorul public |
| Departament | Nod de organigramă | Definește departamentele din organigramă |
| Conform HCL | Departament | Dacă departamentul aparține organigramei aprobate prin HCL |
| Gestiune | Orice nod | Elemente pentru care se dorește evidență distinctă de stoc sau inventar, pe criterii proprii: gestionar, obiecte de inventar, mărfuri, materii prime |
| Magazie | Gestiune | Se selectează dacă gestiunea respectivă este în același timp și magazie |
| Loc de folosință mijloace fixe | Orice nod | Noduri care reprezintă locuri de folosință, pentru gestionarea activelor corporale și ținerea evidenței tehnico-operative pe locuri de folosință |
| Sector bugetar | Gestiune sau loc de folosință | Va fi propus la recepția unui produs sau mijloc fix pentru gestiunea, respectiv locul de folosință ales |
| Clasificație funcțională / capitol | Gestiune sau loc de folosință | Va fi propusă la recepția unui produs sau mijloc fix |
| Analitic corespunzător gestiunii sau locului de folosință | Gestiune sau loc de folosință | Va fi propus la generarea înregistrărilor contabile aferente recepției |
| Activitate economică | Gestiune sau loc de folosință | Se folosește la generarea înregistrărilor contabile pentru bonurile de consum și de transfer, atunci când activitatea economică nu poate fi determinată din intrări, de exemplu la stocul inițial |
| Persoana responsabilă | Gestiune sau loc de folosință | Gestionarul sau magazionerul care va fi propus |
| Punct de încasare | Orice nod din structura organizatorică | Elemente la nivelul cărora se fac operațiuni de casă, în numerar. În accepțiunea generală, casieria fizică |
| Cantină | Orice nod | Folosit în modulul Cantină. Meniurile și rețetarul se pot defini distinct pentru fiecare cantină |
| Învățământ | Orice nod | Folosit în modulul Învățământ. Marchează structura pornind de la unitatea administrativă spre creșe, grupe și celelalte |
Punctul de încasare decide unde se închide ziua
Închiderea zilei de operațiuni în numerar și generarea borderoului se fac la nivel de punct de încasare, nu la nivel de unitate.
Când unitatea întreagă este plătitoare de TVA
Atributele de TVA de mai sus se folosesc doar pentru activități economice individuale. Dacă unitatea administrativă în ansamblu este plătitoare de TVA, se folosește opțiunea din Persoane / Adăugare sau modificare persoană.