Unităţi¶
Unitățile de lucru ale instanței Sigma și parametrii fiecăreia.
Comenzi în bara de instrumente: Adăugare unitate · Ordonator · Decupare · Modificare setări
Pagina afișează un tabel de date.
Macheta întocmește lista unităților de lucru pentru instanța curentă Sigma, și configurează parametrii fiecăreia.
📖 Pe scurt¶
| Secțiune | Ce găsiți | De reținut |
|---|---|---|
| 🔗 Înainte și după | Ce trebuie să existe înainte, și ce urmează după | Persoana juridică trebuie să existe deja în modulul Persoane |
| 🔍 Vizualizare | Drepturi de acces, anul de referință, filtrare | Lista este filtrată pe drepturile utilizatorului, spre deosebire de Organizare instituțională |
| ✏️ Operare | Adăugarea, modificarea, ierarhia de subordonare | Data aleasă la operare decide de când se aplică valorile |
| 🏛️ Ordonator principal de credite | Ce declanșează acest atribut | Schimbarea lui cere reasocierea modului de închidere |
🔗 Înainte și după¶
Înainte de operare. Pentru ca o entitate juridică să poată fi adăugată aici, ea trebuie adăugată în prealabil în modulul Persoane.
După operare. Dacă a fost modificat atributul Ordonator principal de credite, este necesară asocierea modului de închidere corespunzător, din macheta Configurare închideri.
🔍 Vizualizare¶
Trei lucruri decid ce vedeți în listă: dreptul de acces la datele fiecărei unități, anul de referință și filtrele active.
➡️ Nivelul de acces la date¶
Lista este filtrată după dreptul de acces al utilizatorului la datele fiecărei unități. Drepturile se configurează din Administrare sistem / Administrare utilizatori, tab Drepturi de acces la date.
La adăugarea unei unități, utilizatorul curent primește automat drept de vizualizare pentru elementul adăugat. Restul drepturilor rezultă din cumulul drepturilor definite grupului din care face parte, respectiv utilizatorului, cele definite direct pe utilizator fiind prioritare.
➡️ Anul de referință¶
Anul de referință se configurează din pictograma calendar de lângă controlul Lista este determinată la, și determină ce înregistrări apar în listă.
O unitate mai nouă decât anul de referință nu apare
Unitățile adăugate cu un an de referință ulterior celui selectat nu sunt vizibile.
➡️ Filtrare¶
Filtrarea listei se face din butonul aflat în capul de tabel, pe coloana Unitate.
✏️ Operare¶
Operarea acoperă tot ciclul unei unități: adăugarea ei pornind de la o persoană juridică deja definită, modificarea parametrilor, configurarea unității de lucru și așezarea ei în ierarhie.
➡️ Adăugarea unei unități¶
Se folosește butonul Adăugare subunitate și presupune două lucruri:
- adăugarea la lista unităților de lucru a unei persoane juridice definite în prealabil în modulul Persoane;
- configurarea parametrilor unității.
Parametrii configurabili sunt:
| Parametru | Rol |
|---|---|
| Ordonator principal de credite | Dictează modul de închidere al conturilor pentru generarea balanței contabile |
| Nume ordonator principal de credite | Informativ |
| Director general | Informativ |
Vizibilitatea depinde de data aleasă
Înainte de data aleasă la adăugare, unitatea nu este vizibilă ca unitate de lucru în program.
➡️ Modificarea unei unități¶
Modificarea înseamnă reconfigurarea acelorași parametri. Data aleasă decide de când se aplică: după acea dată configurările au valorile noi, iar înainte de ea păstrează valorile dinainte de modificare.
Încetare și ștergere
Funcționalitățile de încetare și de ștergere a unei unități nu există în această machetă.
➡️ Configurarea unității de lucru¶
Unitatea curentă de lucru se stabilește din marcajul Setare ca unitate curentă de lucru, aflat pe a doua coloană a listei.
Schimbarea ulterioară se face din antetul aplicației.
➡️ Subunități și ierarhie¶
Adăugare subunitate adaugă unitatea ca nod copil al celei selectate. Ierarhia de subordonare este utilă pentru situațiile centralizatoare la nivelul oricărui element din structură.
Încetare ierarhie aplicat unei subunități o mută înapoi la primul nivel, devenind unitate.
🏛️ Ordonator principal de credite¶
Atributul dictează modul de închidere al conturilor folosit la generarea balanței contabile. Este singurul parametru al unei unități cu efect dincolo de această machetă.
Schimbarea lui cere un pas suplimentar
După modificarea acestui atribut, modul de închidere corespunzător trebuie asociat manual din Configurare închideri. Fără acest pas, balanța se generează după vechea configurare.