Ghid Achiziții

Ordinea în care se configurează și se operează modulul de achiziții, de la primii utilizatori până la contractul semnat.

📖 Pe scurt

Etapa	Ce se face
👤 1. Utilizatori	Persoanele fizice și conturile lor
🏢 2. Unitatea de lucru	Persoana juridică și înscrierea ei ca unitate
🔑 3. Accesul	Legarea utilizatorilor de unități
🗂️ 4. Organigrama	Departamente, posturi, angajați
💼 5. Bugetul	Buget, rectificări, detalieri
⚙️ 6. Parametrii de lucru	An, unitate, sursă implicită
📋 7. Programul anual	De la referat la PAA
🛒 8. Procedura de achiziție	De la referat la contract

👤 1. Configurarea utilizatorilor

1. Adăugare persoană fizică
2. Adăugare utilizatori și asociere cu persoana

🏢 2. Adăugarea unității de lucru

1. Adăugare persoană juridică
2. Adăugarea persoanei juridice la lista de unități

🔑 3. Configurarea accesului utilizatorilor la unități

1. Acordarea dreptului de acces pe unitatea de lucru

🗂️ 4. Organigrama, departamentele, posturile, angajații

1. Completare organigramă și departamente
2. Adăugare posturi și departamente
3. Adăugarea persoanelor definite la pasul 1 în departamente și posturi

💼 5. Buget, rectificări, detalieri

1. Adăugarea și configurarea bugetului și a rectificărilor
2. Configurarea detalierilor

⚙️ 6. Configurarea parametrilor de lucru

1. An, unitate de lucru, sursă de finanțare implicită și celelalte

📋 7. Întocmirea programului anual al achizițiilor

1. Adăugarea referatului de necesitate în vederea constituirii PAA
2. Încadrarea bugetară
3. Avizarea CFP
4. Întocmirea PAA

🛒 8. Întocmirea procedurilor în vederea achiziției

1. Adăugarea referatului de necesitate în vederea achiziției
2. Aprobarea referatului de necesitate
3. Încadrarea bugetară
4. Avizarea CFP
5. Adăugarea achiziției
6. Adăugarea ofertelor și a contractelor