Documente state de plată¶
Documentele de stat de plată.
Comenzi în bara de instrumente: Adăugare stat de plată · Detalii sume
Pagina afișează un tabel de date.
Macheta întocmește statele de plată, de la salarii cu import din EduSal sau Resum până la burse și avansuri salariale.
📖 Pe scurt¶
| Secțiune | Ce găsiți | De reținut |
|---|---|---|
| ✅ Pregătirea prealabilă | Ce trebuie configurat înainte de primul stat | Fără coduri de angajament, IBAN-uri și șabloane, statul nu se poate opera |
| 📥 Fișierul de import | Condițiile pe care trebuie să le respecte fișierul CSV | Se editează doar cu Notepad++ |
| 📄 Întocmirea statului | Cei doi pași și butoanele lor | Sumele se adaugă prin import sau manual |
| 🗂️ Tipuri de state | Cele cinci feluri de state de plată | Tipul se alege la adăugare |
✅ Pregătirea prealabilă¶
Înainte de a opera salarii:
| De verificat | Unde se face |
|---|---|
| Codurile de angajament sunt introduse | Buget / Nomenclatoare / Nomenclator cod indicator angajament |
| Angajamentele globale, dacă se lucrează cu ele, sunt create pe fiecare articol, cu bifa de angajament global | Buget / Execuție bugetară |
| Beneficiarii și IBAN-urile sunt în sistem, atât IBAN unitate cât și IBAN partener | Persoane, respectiv nomenclatoarele de bănci |
| Șabloanele de conturi pe operațiuni, algoritmii de generare și șabloanele de asocieri credite bugetare (clasa 8) sunt setate pentru salarii | Contab / Șabloane și algoritmi |
CEC-ul de ridicare numerar blochează statul
Pentru salariile plătite în numerar, statul de plată trebuie întocmit înainte de a face, din Încasări și plăți, CEC-ul de ridicare numerar aferent lui. Odată finalizat CEC-ul, partea de numerar a acelui stat nu mai poate fi modificată.
📥 Fișierul de import¶
Fișierul .csv exportat din EduSal sau Resum se editează și se modifică doar cu Notepad++.
Pentru ca importul în Sigma să reușească, fișierul trebuie să respecte:
| Condiție | Detaliu |
|---|---|
| CUI fără RO | Codul de identificare fiscală nu are voie să conțină prefixul RO |
| Fără ghilimele | Nici ghilimele, nici alte caractere speciale |
| Un IBAN, un beneficiar | Același IBAN nu poate fi asociat mai multor CUI-uri. Greșeala apare des la pensiile facultative |
📄 Întocmirea statului¶
Statul se întocmește din Documente / State de plată:
| Pas | Buton | Ce face |
|---|---|---|
| 1 | Adăugare stat de plată | Creează statul și îi stabilește tipul |
| 2 | Detalii sume | Adaugă sumele, prin import din EduSal sau Resum, ori manual |
🗂️ Tipuri de state¶
| Tip | Pentru ce se folosește |
|---|---|
| Stat de plată personal | Salarii, cu import din EduSal sau Resum, ori manual |
| Stat de plată colaboratori | Salarii de proiect, cu import ori manual |
| Stat de plată generic | Burse, transport cadre, transport elevi, CES și altele |
| Stat de plată inspecții | Inspecții de grad |
| Stat de plată avansuri | Avansuri salariale |