Prezența¶
Prezența zilnică a copiilor, lună de lună, cu generarea debitelor și notificarea părinților.
Comenzi în bara de instrumente: Inițializare lună fără generare debite · Iniţializare lună şi generare debite · Iniţializare lună şi generare debite · Listare · Redebitare copil retras · Încasări/Plăți · Regenerare note
Pagina afișează un tabel de date.
Pagina operează prezența zilnică a copiilor, lună de lună, pentru grupa aleasă. Tot de aici se generează debitele lunare și se trimit părinților notificările de plată.
Luna se alege din controlul An / lună aflat deasupra tabelului, iar grupa din partea dreaptă.
📖 Pe scurt¶
| Secțiune | Ce găsiți | De reținut |
|---|---|---|
| 🔄 Fluxul unei luni | Inițializare, operare, blocare | O lună nu se poate inițializa dacă cea anterioară nu a fost închisă |
| 📋 Cum se citește tabelul | Coloane, culori, marcaje | Lipsa marcajului înseamnă absență |
| ✏️ Corecții pe luni închise | Deblocare, corectare, redebitare | Corecțiile trimit e-mail părinților cu noile debite |
| 🔘 Butoane | Ce face fiecare | Un buton inactiv își explică motivul la trecerea mouse-ului |
🔄 Fluxul unei luni¶
O lună trece prin trei pași: se inițializează, se operează prezența zilnică, apoi se blochează.
➡️ 1. Inițializarea lunii¶
Se acționează Inițializare lună și generare debite. Butonul face două lucruri deodată: populează lista cu copiii grupei și generează debitele fiecăruia, părinții fiind informați prin e-mail despre plata aferentă lunii în curs.
| Situație | Ce se întâmplă |
|---|---|
| Luna a fost deja inițializată | Mesaj de avertizare: Luna a fost inițializată deja! |
| Luna anterioară nu este închisă | Mesaj de atenționare: Luna anterioară nu a fost inițializată / închisă |
| Se inițializează ianuarie | Mesaj: Renumerotarea dosarelor s-a efectuat cu succes! |
Butonul acoperă și copiii adăugați între timp
Rulat din nou pe o lună deja deschisă, pe lângă mesajul de avertizare, butonul generează prezența pentru copiii nou adăugați în grupă.
Renumerotarea dosarelor la început de an
La inițializarea lunii ianuarie, fiecare copil primește un număr nou de dosar, în ordinea în care a fost introdus în sistem. Numerele copiilor retrași se redistribuie, astfel încât dosarele să rămână consecutive. Rezultatul se vede în pagina Grupe.
➡️ 2. Operarea prezenței¶
Prezența se pune ca marcaj în căsuța zilei. Lipsa marcajului se consideră absență.
➡️ 3. Blocarea lunii¶
La finalizarea operării, luna se blochează prin bifa
. Din acel moment operarea nu
mai este posibilă, iar luna următoare poate fi inițializată.
📋 Cum se citește tabelul¶
| Element | Ce înseamnă |
|---|---|
| Prima linie, sub antet | Totalul copiilor prezenți în fiecare zi |
| Prima coloană | Lista de copii |
| A doua coloană | Total prezențe |
| A treia coloană | Total absențe |
| Coloanele următoare | Zilele lunii selectate |
| Celule roz | Weekend, zile libere sau vacanțe |
| Copil scris cu albastru | Retras din grupă în luna curentă. Apare și la listare tot cu albastru |
| Copil scris cu portocaliu | I s-a corectat prezența pe o lună închisă și încă nu s-a redebitat |
✏️ Corecții pe luni închise¶
Prezența unei luni deja blocate se poate corecta:
- se selectează luna în care se dorește corectarea;
- se deblochează eliminând marcajul
, moment în care editarea
devine din nou posibilă;
- se fac corecțiile. Copiii modificați sunt marcați cu portocaliu, iar butonul de redebitare devine activ;
- se acționează
.
Se afișează un mesaj de informare privind trimiterea de e-mail către părinții copiilor cărora
li s-a modificat prezența, cu noile debite; - luna se blochează la loc.
Blocarea la loc rămâne în sarcina utilizatorului
După corectare, luna nu se închide singură. Dacă rămâne deblocată, luna următoare nu se poate inițializa.
🔘 Butoane¶
| Buton | Ce face |
|---|---|
| Inițializare lună și generare debite | Deschide luna, populează lista de copii și generează debitele |
| Lista debitelor din lună | Afișează debitele pe luna selectată |
 |
Listează situația afișată în pagină, pe luna și grupa selectate |
 |
Reface calculul de debit pentru un copil retras din grupă în luna curentă. Se face pentru fiecare copil în parte |
|
Trimite noile debite pentru copiii cărora li s-a corectat prezența pe o lună închisă |
Dacă un buton este inactiv
Motivul este scris în chenarul care apare la trecerea mouse-ului peste el. Operarea în pagină depinde de drepturile de acces ale utilizatorului curent.